Cách tận dụng tối đa công cụ lập kế hoạch của bạn

Có lẽ mọi người đều thực hiện một số hình thức lập kế hoạch ngay cả khi họ không nghĩ về nó theo cách đó. Một số người hoàn toàn là kỹ thuật số. Tuy nhiên, đối với nhiều người, sổ kế hoạch giấy vẫn là thứ bắt buộc phải có. Trong cả hai trường hợp, bạn nên suy nghĩ một chút về cách tận dụng tối đa kế hoạch của mình. Dưới đây là bốn mẹo để trợ giúp.

 

Giữ bảng kế hoạch của bạn để lập kế hoạch

Điều này nghe có vẻ giống như nói rõ điều hiển nhiên. Tuy nhiên, nó thực sự rất dễ dàng để các nhà lập kế hoạch biến thành nhật ký và người theo dõi. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cùng một thư mục hoặc sổ ghi chép để lập kế hoạch, ghi nhật ký và theo dõi. Tuy nhiên, nếu bạn làm như vậy, bạn cần phải có các phần rõ ràng cho từng mục đích.

 

Điều đó có nghĩa là bạn phải chọn một bảng kế hoạch làm sẵn cung cấp mọi thứ bạn cần hoặc tùy chỉnh (ví dụ: ghi nhật ký bằng dấu đầu dòng). Ngoài ra, chỉ cần giữ các thư mục hoặc sách riêng biệt để lập kế hoạch, ghi nhật ký và theo dõi. Nếu bạn di chuyển nhiều, hãy thử các tùy chọn nhỏ gọn như sổ ghi chép của khách du lịch.

Bắt đầu với kỹ thuật số

Ngày nay, đối với hầu hết mọi người, cách tốt nhất để tiếp cận việc lập kế hoạch là bắt đầu với kỹ thuật số và chuyển sang giấy. Ưu điểm lớn của việc này là dễ dàng cập nhật. Ví dụ: giả sử bạn đang đi cùng ai đó đến điều trị tâm thần cho bệnh nhân ngoại trú của họ . Việc này được lên kế hoạch vào đầu tháng nhưng do vướng lịch trình nên được dời sang tuần sau.

 

Với lập kế hoạch kỹ thuật số, bạn chỉ cần cập nhật lịch của mình. Với việc lập kế hoạch trên giấy, bạn cần xóa cuộc hẹn ban đầu và viết lại nơi cần đến. Nhiều người không thích giao diện của điều này. Ngoài ra, nó có thể làm cho bảng kế hoạch của bạn khó viết hơn và khó đọc hơn. Để giảm thiểu điều này, hãy bắt đầu bằng cách đưa các sự kiện vào lịch kỹ thuật số của bạn , sau đó, nếu bạn muốn, hãy chuyển chúng sang lịch thực.

Dành thời gian cho việc lập kế hoạch

Một lần nữa, điều này nghe có vẻ giống như nói rõ ràng nhưng, một lần nữa, rất dễ bị bỏ qua. Bạn có thể ghi nhanh các mục trong kế hoạch của mình khi đi cùng. Tuy nhiên, nếu đây là tất cả những gì bạn làm, rất có thể bạn sẽ kết thúc với một danh sách các sự kiện bị bỏ lỡ và các nhiệm vụ chưa hoàn thành.

 

Hãy dành ít nhất một chút thời gian mỗi ngày để xem qua bảng kế hoạch của bạn và tìm ra cách tốt nhất để tiếp cận ngày của bạn. Tốt nhất, hãy dành thời gian lâu hơn một chút mỗi tuần và mỗi tháng để đảm bảo rằng bạn đang thực sự đứng đầu trong kế hoạch của mình.

 

Tìm ra thời gian nào trong ngày phù hợp với bạn nhất. Một số người thích lập kế hoạch vào buổi sáng khi họ cảm thấy tươi mới. Những người khác thích lập kế hoạch vào buổi tối, để kết thúc một ngày và chuẩn bị cho ngày tiếp theo. Nhiều người thích làm cả hai vì điều này mang lại cấu trúc ngày của họ tối đa.

Gắn bó với sự đơn giản

Một số hình ảnh kế hoạch bạn thấy trên internet, theo nghĩa đen, là tác phẩm nghệ thuật. Chúng có thể được thưởng thức như vậy. Chỉ cần lưu ý rằng những hình ảnh này thường được tạo ra bởi những người có nhiều kỹ năng, thiết bị và thời gian. Trên thực tế, sản xuất những hình ảnh đó có thể là công việc của họ hoặc ít nhất là một phần của nó.

 

Trong thế giới thực, sự phức tạp nói chung ngược lại với việc hoàn thành công việc. Quên về kỹ thuật mã hóa màu, ký hiệu và tô sáng nâng cao. Chỉ cần sử dụng bất kỳ cây bút nào bạn thích và thêm bất cứ thứ gì trang trí khiến bạn cảm thấy hài lòng.

 

Tắm cho trẻ sinh đôi

Đồ thủ công dành cho trẻ em