Chia sẻ là quan tâm!

Là chủ doanh nghiệp, bạn biết rằng nhân viên là tài sản quan trọng nhất của bạn. Họ nắm giữ kiến ​​thức trong công ty và họ có thể thúc đẩy cả năng suất và sự sáng tạo. Do đó, chăm sóc nhân viên của bạn là một chiến lược không thể thương lượng. Bạn không thể bỏ qua nhu cầu và mối quan tâm của họ.

Trong một bài báo trướcchúng tôi đã xem xét tầm quan trọng của:

• thiết lập số giờ làm việc tối đa để ngăn chặn tình trạng kiệt sức
• cung cấp quản lý chất lượng
• đưa ra chính sách mở cửa để họ nói về những mối quan tâm của họ
• thể hiện lòng trắc ẩn
• nâng cao mức độ tự tin của họ với đào tạo và quản lý nghề nghiệp
• liên kết với nhóm

Tuy nhiên, các doanh nhân có thể làm nhiều hơn thế để cho nhân viên thấy họ quan tâm đến như thế nào. Ở thời đại mà việc sắp xếp công việc từ xa ngày càng phổ biến, nhiều nhà tuyển dụng phải vật lộn để tiếp cận với nhóm của họ. Làm thế nào bạn có thể chăm sóc nhân viên của mình khi bạn không ở cùng một nơi, thậm chí đôi khi không cùng múi giờ với các đội quốc tế? Nó không phải là dễ dàng, nhưng có một số mẹo để tạo ra một mối quan hệ quan tâm với nhân viên của bạn.

Unsplash – Giấy phép CC0

Giúp họ có được văn phòng như mơ ước của họ

Ok, có lẽ không hẳn là giấc mơ của họ. Nhưng bạn chắc chắn có thể đóng góp cho việc thiết lập văn phòng tại nhà của họ bằng cách đề xuất mua một món đồ nội thất mà họ lựa chọn trong phạm vi ngân sách nhất định từ một nơi chẳng hạn như nội thất văn phòng trực tuyến. Mọi người đều có những nhu cầu khác nhau. Một nhân viên có thể đã có bàn làm việc nên họ chỉ cần một chiếc ghế. Một người khác đang biến một phòng ngủ thừa thành một phòng làm việc và họ có thể cần mọi món đồ nội thất văn phòng. Vì vậy, để giữ mọi thứ công bằng, tốt nhất là:

• Đặt ngân sách hợp lý mà bạn sẵn sàng chi để giúp mọi thành viên trong nhóm
• Đề nghị thực hiện đơn đặt hàng thay mặt họ từ các nhà cung cấp và đối tác đã chọn
• Đề nghị trả lại một số tiền cụ thể cho các giao dịch mua văn phòng mà họ đã thực hiện ngoài danh sách các nhà cung cấp của bạn (khi không có đối tác gần họ hoặc không có lựa chọn nào khác)

Chúc một ngày vui vẻ

Bạn có đoán được điểm chung giữa pizza và văn phòng là gì không? Theo các nghiên cứu, những ngày ăn pizza ở văn phòng khiến nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Thật vậy, năng suất đã tăng hơn 6% đối với những nhân viên nhận được email về việc nhận một chiếc bánh pizza miễn phí tại nơi làm việc.

Bạn có thể làm điều gì đó tương tự với một nhóm từ xa không? Ví dụ, bạn có thể sắp xếp để giao một vài lát bánh pizza đến nhà của mỗi nhân viên. Nó có thể là một giải pháp tuyệt vời khi nhiều người trong nhóm của bạn sống trong cùng một thành phố. Bạn có thể lên lịch giao hàng với đối tác bánh pizza, đảm bảo chia đều, chẳng hạn như một phần tư bánh pizza cho mỗi người. Đó là một cách tuyệt vời để tiết kiệm chi phí và đảm bảo mọi người đều hài lòng. Bạn không thể biện minh cho việc mua cả một chiếc bánh pizza cho mỗi nhân viên. Vì vậy, rất hợp lý khi chia sẻ dựa trên vị trí của họ.

Đối với nhân viên ở các địa điểm nông thôn, bạn có thể xem xét một phiếu ăn uống mà họ có thể sử dụng tại các cửa hàng địa phương của họ hoặc cho một đơn đặt hàng trực tuyến chẳng hạn.

Khi ngày pizza không phải là một lựa chọn hoặc nếu bạn lo lắng về sức khỏe, bạn có thể chọn các lựa chọn thay thế thân thiện với công việc:

• Cà phê vận chuyển
• Phiếu thưởng cho các cửa hàng cà phê địa phương
• Giao trà hoặc cà phê túi lọc cao cấp
• Giỏ trái cây tươi hoặc phiếu mua hàng

Các sự kiện kỷ niệm vẫn quan trọng

Doanh nghiệp có đạt được một cột mốc ý nghĩa không? Trong những ngày làm việc, mọi người sẽ tụ tập trong phòng họp lớn nhất để uống nước và cập nhật thông tin từ CEO. Nhưng vì những ngày văn phòng tốt đẹp cũ là một kỷ niệm của quá khứ, bạn cần phải ứng biến. Kỷ niệm các cột mốc quan trọng với tư cách là một nhóm vẫn được ưu tiên vì đó là một cách tuyệt vời để:

• Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với sự chăm chỉ của nhân viên
• Nói lời cảm ơn
• Xây dựng kết nối giữa các thành viên trong nhóm
• Cập nhật mọi người về các bước tiếp theo
• Chúc mừng nhau

Tuy nhiên, trong một môi trường xa xôi, thật không công bằng khi sắp xếp cho một sự kiện ăn mừng trong văn phòng, vì chỉ nhân viên địa phương mới có thể tham dự. Thay vào đó, bạn cần xem xét các lựa chọn có giá trị đối với các đội ở xa. Điều này có thể đến dưới dạng một phần thưởng bất ngờ cho tất cả mọi người. Ngoài ra, bạn cũng có thể cân nhắc cho toàn bộ nhóm nghỉ nửa ngày hoặc một ngày để họ có thể thư giãn. Cách truyền đạt tốt nhất về một cột mốc quan trọng từ xa:

• Bạn có thể lên kế hoạch cho một cuộc họp trực tuyến ngắn để giữ mọi người theo dõi và cảm ơn
• Bạn có thể sử dụng nền tảng giao tiếp cộng tác để chia sẻ bản cập nhật mà mọi người sẽ thấy
• Bạn có thể viết một email nhanh chóng và đơn giản
• Bạn có thể ghi lại một tin nhắn video ngắn sẽ được chia sẻ với tất cả nhân viên

Các đội ở xa có thể cảm thấy bị cô lập khỏi doanh nghiệp. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thể hiện sự quan tâm của mình bằng các hoạt động chiến lược phù hợp với lối sống của những nhân viên không làm việc tại văn phòng của bạn. Khoảng cách không nên có giữa bạn và nhóm của bạn. Vì vậy, nó là vào bạn để chứng minh điều đó cho họ!

Tiết lộ: bài cộng tác

Chia sẻ là quan tâm!