Chia sẻ là quan tâm!

Trong khi các doanh nghiệp tập trung mạnh vào việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của họ, đặc biệt là dữ liệu từ khách hàng, còn nhân viên của họ thì sao? Bạn có thể không nhận ra điều đó, nhưng quyền riêng tư của nhân viên cũng quan trọng như quyền riêng tư của cơ sở khách hàng của bạn. Nếu phát hiện quá nhiều thông tin về nhân viên của bạn, tin tặc có thể dễ dàng sử dụng kỹ thuật xã hội để có được thứ chúng muốn. Cuối cùng, nó sẽ không kết thúc tốt cho doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, đây là một số cách để bảo vệ sự riêng tư của nhân viên của bạn.

Tín dụng hình ảnh

Tạo mật khẩu mạnh

Mặc dù điều này có thể cực kỳ cơ bản, nhưng đó là điều mà mọi người cần làm. Nó có thể đến như một bất ngờ, nhưng các công ty lớn đã trở thành nạn nhân của các cuộc tấn công mạng do thông tin đăng nhập yếu. Mật khẩu là một phần quan trọng trong việc bảo mật các tài khoản trực tuyến của công ty bạn. Cho dù đó là email, phương tiện truyền thông xã hội hay tài khoản công việc, chúng phải mạnh mẽ và độc đáo để giữ an toàn cho thông tin của bạn. Nếu một mật khẩu có thể bị hack, bạn có thể tin tưởng vào quyền riêng tư của nhân viên và khách hàng của mình.

mã hóa

Tất cả các bộ phận trong một doanh nghiệp cần phải xem xét điều này, Hỗ trợ CNTT cho HR thậm chí có thể giúp mã hóa một số tệp quan trọng sẽ được lưu trữ trong bộ phận nhân sự. Mã hóa rất quan trọng trong việc giữ an toàn cho quyền riêng tư của nhân viên khỏi các cuộc tấn công mạng. Nó bảo vệ thông tin bằng cách chuyển đổi văn bản mà con người có thể đọc được thành văn bản mật mã, không thể hiểu được nếu không có khóa giải mã.

Ngày nay, điều này đang trở nên phổ biến hơn và đó là một biện pháp bảo mật tuyệt vời. Tùy thuộc vào ngành kinh doanh của bạn, có thể có các quy định trong đó thông tin nhạy cảm của nhân viên như số nhận dạng, thông tin y tế hoặc thông tin tài chính cần được mã hóa.

Luôn cập nhật phần mềm của bạn

Trong khi điều này nghe giống như một chung chung khác mẹo bảo mật, bạn nên luôn cập nhật phần mềm và hệ điều hành của mình. Thông thường, các bản cập nhật này bao gồm sửa lỗi hoặc các tính năng mới giúp cải thiện trải nghiệm tổng thể của người dùng. Bên cạnh các bản sửa lỗi, các bản cập nhật này cũng giải quyết các lỗ hổng bảo mật mà tin tặc có thể khai thác.

Họ có thể khắc phục các sự cố như thành phần lỗi thời, lỗi xác thực, cửa hậu, v.v. Vì vậy, làm thế nào điều này có thể bảo vệ nhân viên? Chà, rất có thể, nhân viên của bạn sẽ có thông tin nhạy cảm được lưu trữ trong phần mềm, chẳng hạn như ngày sinh, địa chỉ, tuổi, v.v. Thông tin này rất có giá trị đối với tin tặc.

Hạn chế quyền truy cập thông tin

Nếu bạn muốn giữ an toàn cho quyền riêng tư của nhân viên khỏi các cuộc tấn công mạng, bạn cần hạn chế quyền truy cập thông tin. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người phù hợp mới có quyền truy cập vào thông tin họ cần. Bạn có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để hạn chế quyền truy cập vào thông tin, chẳng hạn như mật khẩu, tên người dùng và xác thực đa yếu tố.

Bạn cũng có thể triển khai một hệ thống dựa trên vai trò để đảm bảo rằng chỉ những người cần có quyền truy cập vào một số loại thông tin nhất định mới có nó. Ngoài ra, bạn nên nhắc nhở nhân viên của mình về cách sử dụng thiết bị phù hợp và thực hành bảo mật dữ liệu. Nhấn mạnh với họ rằng điều quan trọng là không bao giờ mở các tệp bí mật trên thiết bị cá nhân và thường xuyên xóa dữ liệu riêng tư.

Không chia sẻ thông tin

Ngày nay, các công ty thích thể hiện văn hóa của họ trên LinkedIn, nhưng điều đó có thể tạo ra một số thách thức. Chắc chắn, có mối liên kết chặt chẽ nơi nhân viên của bạn có thể nâng đỡ lẫn nhau là điều tuyệt vời, nhưng điều đó có nghĩa là quyền riêng tư có nguy cơ gặp rủi ro. Một số công ty yêu cầu nhân viên của họ có hồ sơ trên mạng xã hội, chẳng hạn như LinkedIn.

Những người này cũng sẽ chụp ảnh (như ảnh nhóm) và gắn thẻ nhân viên của họ. Các trang kinh doanh có xu hướng cần chỉnh sửa quyền riêng tư nhiều hơn (khuyến khích điều ngược lại) và bạn có thể mong đợi điều này hiển thị quá nhiều thông tin về nhân viên của mình. Tốt nhất, hãy cố gắng tìm sự cân bằng giữa quyền riêng tư và tai tiếng

Tiết lộ: bài cộng tác

Cảm ơn bạn đã đọc – nếu bạn thích nội dung này, vui lòng xem xét mua cho tôi một ly cà phê ở đây
hoặc duyệt danh sách mong muốn trên Amazon của tôi
Tôi thực sự đánh giá cao sự hỗ trợ của bạn và nó giúp giữ cho trang web hoạt động và trong thời gian của tôi ????

Chia sẻ là quan tâm!